¿Puedo crear usuarios de forma masiva a partir de un Excel?
Con la guía y la plantilla que se adjunta, podrás aprender a hacerlo.
Ficheros
ACTUALIZACIÓN 14 OCTUBRE 2020 (Novedades)
- Se modifica la plantilla. El campo "SEX" se reemplaza por el campo "GENDER". Se añade una nueva opción de género no binario (NB). De esta forma: W mujer, M hombre, NB No binario.
ACTUALIZACIÓN 17 JULIO 2020 (Novedades)
- Se modifica la plantilla. Se incorpora el campo "LMS-USER-ID" que nos servirá para preparar la sincronización de Snackson con Moodle. En la subida CSV, es importante dejar este campo vacío.
ACTUALIZACIÓN 22 JULIO 2019 (Novedades)
- Se modifica la plantilla. Se incorporan nuevos campos "Internal-ID" y "User-ID" pensados para nuevas funcionalidades de Snackson (sincronización de datos a través de API y SCORM). En la subida CSV, es importante dejar estos campos vacíos.
ACTUALIZACIÓN 10 JULIO 2019 (Novedades)
- La subida CSV ahora permite asignar un usuario a varios grupos. Si no estaban creados previamente en back-office, el sistema generará automáticamente estos grupos. Ejemplo: grupo 1 | grupo 3 | grupo 4 | grupo 5
- Añadida la función "Franquicias". Para conocer cómo utilizar este campo, revisa https://snackson.zendesk.com/hc/es-es/articles/360025954913-Funci%C3%B3n-franquicias-empresas-vinculadas
- Importante, el procedimiento puede realizarse con Excel o con LibreOffice. Adjuntamos las guías para ambos sistemas
- El archivo resultante tiene que estar con codificación UTF-8. Recomendamos utilizar LibreOffice porque permite establecer la codificación del archivo. Excel puede presentar problemas con vocales tildes y otros caracteres. En la guía con excel se proporciona una opción para solucionar esta problemática.
- Evitar comprimir el archivo CSV en un ZIP o similar.
- Proporcionamos la plantilla CSV que debe utilizarse para generar el archivo de subida. NUNCA modificar la cabecera (no eliminar columnas ni cambiar el nombre).
- Al subir el archivo se pueden presentar 3 tipos de errores:
- Que algún campo no sea correcto. Por ejemplo, que un email contenga un espacio, que hayas agregado a un usuario a un grupo no creado, etc. El sistema te indicará dónde está el error.
- Que el sistema no reaccione. El archivo no es válido o bien por formato, codificación o extensión. Recomendamos utilizar de nuevo la plantilla y pegar los datos en el nuevo archivo.
- Que se indique que falta alguna columna. El archivo no tiene separación por ; o bien se ha modificado la cabecera. Recomendamos utilizar de nuevo la plantilla y pegar los datos en el nuevo archivo asegurándose de que la separación de las columnas es por punto y coma.